İşbu Aydınlatma Metni, çerezler aralığı ile elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak Dicle Mah. T.K.İ. Bölge Müdürlüğü İdari Binası Alt Kat Silopi/Şırnak adresinde mukim Silopi Elektrik Üretim Anonim Şirketi unvanlı şirketimiz tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında çerez uygulamalarımıza ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikalarına Şirketimiz web adresinde yer verilmektedir.
A. ÇEREZ ÇEŞITLERI
Şirketimizin https://www.silopielektrik.com.tr/ alan adında yer alan hizmetlerimizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için Çerez kullanılmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Kullanım süresine göre çerez çeşitleri: Oturum çerezi, oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmakta olup kullanıcı tarayıcısını kapattığında bu çerezler de silinmektedir. Kalıcı çerez ise internet tarayıcısı kapatıldığı zaman silinmemekte ve belirli bir tarihte veya belirli bir süre sonra kendiliğinden silinmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde kullanım sürelerine göre oturum ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır.
Birinci taraf ve üçüncü taraf çerezler: Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesi yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen adres tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse, kullanıcının ziyaret ettiği adres dışında farklı bir etki alanı tarafından yerleştirilmektedir. Bu çerçevede, internet sitemizde yalnızca hem birinci taraf hem de üçüncü taraf çerezleri kullanılmaktadır.
Kullanım amaçlarına göre çerez çeşitleri: Çerezler kullanım amaçlarına göre kesinlikle gerekli, işlevsel veya reklam/pazarlama gibi amaçlarla kullanılmaktadır.
B. KIŞISEL VERILERI TOPLAMA YÖNTEMLERI
Şirketimiz çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler, gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda kullanıcılardan toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilir. Gezinme bilgilerini toplama amacıyla kullanılan çerezler (Çerez) hakkında bilgi hizmeti ilk defa kullanıldığında web sitesinde “açılır pencere (pop-up ekran)” ile verilecektir. Şirketimiz web sayfasından zorunlu ve performans çerezlerinin kullanımı ile söz konusu olabilmektedir.
C. SITEMIZDE KULLANILAN ÇEREZ TIPLERI VE İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. https://www.silopielektrik.com.tr/ adresinde kullanılan çerezlere aşağıda yer verilmiştir. Çerez işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Süre | Türü | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|---|---|
| mfnConsent | Betheme GDPR 2.0 | 1 Yıl | Zorunlu | Kullanıcının çerez tercihlerini ve onay durumunu saklar. Zorunlu, analitik, performans ve pazarlama izinlerini tutar. | KVKK 5/2(f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| PHPSESSID | Sunucu / WordPress / Form Altyapısı | Oturum Süresince | Zorunlu | Kullanıcı oturumunun yönetilmesi, form işlemlerinin güvenli şekilde tamamlanması, PDF oluşturma ve e-posta gönderim süreçlerinin sağlıklı çalışması için kullanılır. | KVKK 5/2(f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| _ga | Google Analytics | 2 Yıl | Analitik / Performans | Ziyaretçileri ayırt etmek ve site kullanım davranışlarını analiz etmek için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| _ga_BG5CE42MZL | Google Analytics | 2 Yıl | Analitik / Performans | Oturum ve kullanıcı etkileşimlerini analiz etmek için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| _gid | Google Analytics | 1 Gün | Analitik / Performans | Günlük ziyaretçi ve sayfa görüntüleme analizleri için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| _gcl_au* | Google Ads / Google Tag | 90 Gün | Pazarlama | Reklam dönüşüm ölçümü ve kullanıcı davranışlarının reklam amaçlı takibi için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| IDE* | Google DoubleClick | 1 Yıl | Pazarlama | Kullanıcıya ilgi alanına uygun reklam göstermek için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| test_cookie* | Google DoubleClick | 15 Dakika | Pazarlama | Tarayıcının çerez desteğini test etmek için kullanılır. | KVKK 5/1 Açık Rıza |
| mfnConsent | Betheme GDPR 2.0 | 1 Yıl | Zorunlu | Kullanıcının çerez tercihlerini ve onay durumunu saklar. Zorunlu, analitik, performans ve pazarlama izinlerini tutar. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| PHPSESSID | Sunucu / WordPress / Form Altyapısı | Oturum Süresince | Zorunlu | Kullanıcı oturumunun yönetilmesi, form işlemlerinin güvenli şekilde tamamlanması, PDF oluşturma ve e-posta gönderim süreçlerinin sağlıklı çalışması için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| _ga | Google Analytics | 2 Yıl | Analitik / Performans | Ziyaretçileri ayırt etmek ve site kullanım davranışlarını analiz etmek için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| _ga_BG5CE42MZL | Google Analytics | 2 Yıl | Analitik / Performans | Oturum ve kullanıcı etkileşimlerini analiz etmek için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| _gid | Google Analytics | 1 Gün | Analitik / Performans | Günlük ziyaretçi ve sayfa görüntüleme analizleri için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| _gcl_au* | Google Ads / Google Tag | 90 Gün | Pazarlama | Reklam dönüşüm ölçümü ve kullanıcı davranışlarının reklam amaçlı takibi için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| IDE* | Google DoubleClick | 1 Yıl | Pazarlama | Kullanıcıya ilgi alanına uygun reklam göstermek için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
| test_cookie* | Google DoubleClick | 15 Dakika | Pazarlama | Tarayıcının çerez desteğini test etmek için kullanılır. | KVKK 9/6 (a) ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi |
* İşaretli Google LLC ve Google LLC (Google Analytics) çerezleri için açıklama: Web sitemizde yer alan Google LLC (Google Analytics), Google DoubleClick, Google Ads / Google Tag çerezleri; ziyaretçi verilerini Google’ın yurt dışı yerleşik sunucularına aktararak, buradaki merkezi algoritmalar ve global veri setleri üzerinden analiz edilmesini sağlamaktadır. Söz konusu veri işleme faaliyeti; verinin işlendiği ülkelerdeki yerel mevzuatın Türkiye’deki koruma düzeyinden farklılık göstermesinden kaynaklanabilecek muhtemel risklerin bilincinde olarak verdiğiniz açık rıza (KVKK m. 9/6-a) çerçevesinde ve tamamen Google hesap tercihleriniz doğrultusunda gerçekleşmektedir. Şirketimizin, Google’ın kendi ekosisteminde yürüttüğü bu eşleştirme süreçleri üzerinde bir kontrolü bulunmamakta olup; ziyaretçilerimiz bu süreci Google ‘Reklam ve Kişiselleştirme’ ayarları veya çerez yönetim panelimiz üzerinden her zaman kısıtlayabilirler.
D. KIŞISEL VERILERIN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK 5/2 (ç) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşların bilgilendirilmesi amacıyla ve KVKK 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebi ile” hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla yetkilendirilmiş avukatlar, adli ve idari yargı mercileri, paylaşılabilmektedir.
Site ziyaretçilerimizin Google hesapları üzerinden oturum açmış olmaları ve Google nezdindeki veri paylaşım ayarlarında gerekli onayları vermiş olmaları halinde; sitemizde istatistiksel analiz ve pazarlama amacıyla kullanılan Google Analytics ölçümleme araçları vasıtasıyla toplanan teknik cihaz ve kullanım alışkanlığı verileri, Google LLC tarafından kendi veri tabanında bulunan (ad, soyad, e-posta gibi) kişisel verilerle ilişkilendirilerek işlenebilmektedir.
E. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların aşağıdaki belirtilen veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerden biriyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in Başvuru hakkı başlıklı 4. Maddesi uyarınca Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, veri sorumlusuna başvuru hakkına sahiptir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 ve ilgili mevzuat uyarınca sahip olduğu tüm haklarını kullanmak amacıyla,
- Yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden gönderilmek suretiyle,
Başvurabilir.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
- Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.
Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.
Başvuru talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Unvan: SILOPI ELEKTRIK ÜRETIM ANONIM ŞIRKETI
Merkez Adres: Dicle Mah. T.K.İ. Bölge Müdürlüğü İdari Binası Alt Kat Silopi/ŞırnakE-Posta: kvkk@silopielektrik.com.tr