6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni Dicle Mah. T.K.İ. Bölge Müdürlüğü İdari Binası Alt Kat Silopi/Şırnak adresinde mukim Silopi Elektrik Üretim Anonim Şirketi tarafından ilgili kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ
İlgili kişilerden https://www.silopielektrik.com.tr/kariyer sekmesinden dijital/elektronik olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. 3. Kişilere ilişkin olarak Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler bağlamında ilgili kişilerin aydınlatılması ve açık rızalarının alınması tamamen ilgili kişinin sorumluluğundadır.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
| Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
| KVKK 5/2.c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | Kimlik Verisi | Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi) | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| KVKK 5/2.c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | İletişim Verisi | E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| KVKK 5/2.c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | Mesleki Deneyim | Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi) | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| KVKK 5/2.c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Kimlik Verisi | Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi) | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | İletişim Verisi | E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Mesleki Deneyim | Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi) | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| KVKK 5/2.e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Kimlik Verisi | Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi) | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | İletişim Verisi | E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Mesleki Deneyim | Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi) | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Çalışan Adayı sıfatı ile Şirketimizin web sayfasında yer alan formu dolduran kişilerin açık rıza vermesi halinde formda yer alan verileri iki yıl süre ile hem Şirketimiz hem de https://www.cinergroup.com.tr/ linkinde yer alan Cinergrup Şirketlerinde değerlendirilmek üzere saklanır. Bu saklama faaliyetine onay veren kişilerin kişisel verileri hem yukarıda yer alan hem de aşağıda yer alan tablolarda belirtilen kapsamda işlenir.
| Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
| KVKK 5.1- Açık Rıza | Kimlik Verisi | Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi) | Özgeçmiş Havuzu Oluşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KVKK 5.1- Açık Rıza | İletişim Verisi | E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke | Özgeçmiş Havuzu Oluşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KVKK 5.1- Açık Rıza | Mesleki Deneyim | Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi) | Özgeçmiş Havuzu Oluşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KVKK 5.1- Açık Rıza | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Özgeçmiş Havuzu Oluşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır:
| Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Adli ve İdari Yargı Mercileri, Yetkilendirilmiş Avukatlar | Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | Kimlik Verisi (Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi)), İletişim Verisi (E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke), Mesleki Deneyim (Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi)), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf) |
Çalışan Adayı sıfatı ile Şirketimizin web sayfasında yer alan formu dolduran kişilerin açık rıza vermesi halinde kişisel verileri yukarıda yer verilenlere ek olarak aşağıdaki kapsamda aktarılır:
| Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
| https://www.cinergroup.com.tr/ linkinde yer alan Ciner Grup Şirketleri | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | Kimlik Verisi (Adı-Soyadı, Doğum Tarihi, Tanıdık / Referans Kişi Adı-Soyadı (3. Kişi)), İletişim Verisi (E-posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, İl, İlçe, Ülke), Mesleki Deneyim (Eğitim Durumu, Okul Adı (Lisans), Bölüm (Lisans), Okul Adı (Yüksek Lisans), Bölüm (Yüksek Lisans), Okul Adı (Doktora), Mezuniyet Tarihi, Kurs, Seminer ve Eğitimler, Bilgisayar Bilgisi, İşyeri Adı, İşyeri Şehri, İşyeri Telefonu, Çalışma Dönemi, Pozisyon, Alınan Ücret, Ayrılış Nedeni, Yönetici Adı-Soyadı, Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Okuma Seviyesi, Yabancı Dil Konuşma Seviyesi, Yabancı Dil Yazma Seviyesi, Ehliyet Bilgisi, Ehliyet Sınıfı, İş Tercihi, Tanıdık / Referans Kişi Şirketi (3. Kişi), Tanıdık / Referans Kişi Görevi (3. Kişi)), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf) |
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:
- Yazılı olarak,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- Veri sorumlusu olarak Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
- Ad, Soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İletişim E-posta Adresi: kvkk@silopielektrik.com.tr